3 Zawody o Puchar Grupy 2023

Regulamin zawodów
III Zawody o Puchar Grupy Siepietnica & Wróblowa No Kill 2023

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Wydarzenia “III Zawody o Puchar Grupy Siepietnica & Wróblowa No Kill 2023” są administratorzy grupy Siepietnica & Wróblowa No Kill pod patronatem PZW Okręg Krosno - Koło Biecz (ul. K. Wielkiego 31, 38-340 Biecz), zwanym dalej jako “Organizator”.
2. Administratorów grupy, o czym mowa w § 1 pkt 1 regulaminu są:
1. Arkadiusz Sokołowski
2. Mateusz Warchoł
3. Karol Buraczewski
3. Wydarzenie, o którym mowa w § 1 pkt 1 regulaminu ma charakter zamkniętych zawodów wędkarskich.
4. Udział w rozgrywkach jest równoznaczny z całkowitą akceptacją poniższego regulaminu.
5. W przypadku kwestii spornych lub zaistnienia sytuacji nieobjętych regulaminem decyzję podejmują Organizator lub osoby wyznaczone przez niego.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe względem uczestników oraz gości wydarzenia, które wystąpią przed, po lub podczas trwania Wydarzenia.
7. Uczestnicy biorą udział w Wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
8. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku oraz materiałów sporządzonych z jego udziałem na potrzeby promocji zawodów na wszystkich nośnikach i we wszystkich mediach.
9. Uczestnicy zobowiązani są do zachowywania zgodnego z zasadami Fair Play - niedopuszczalne jest m.in. używanie wulgaryzmów, nieprzyzwoitych gestów, aktów agresji, podejść homofobicznych czy rasistowskich oraz wandalizmu.
10. Każdy uczestnik Wydarzenia jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem i przestrzegania jego zapisów. W przypadku sprzeciwu zobowiązany jest o niezwłoczne wyrażenie sprzeciwu do organizatora lub niezwłocze opuszczenia terenu Wydarzenia podczas jego trawnia.
11. Uczestnictwo w Wydarzeniu jako Zawodnik, możliwe jest wyłącznie po zaakceptowaniu regulaminu.
12. Łamanie zapisów regulaminu skutkuje natychmiastowym usunięciem uczestnika z Wydarzenia oraz pociągnięciem go do odpowiedzialności finansowej lub cywilnej.
13. Wszelkie materiały sporządzone w trakcie Wydarzenia są własnością organizatora i nie mogą być wykorzystywane bez jego zgody.
14. Organizator przewiduje kilka metod komunikacji z Uczestnikami, Zawodnikami, Partnerami oraz Gośćmi, a są to m.in.:
1. Oficjalny publiczny fanpage facebook, zlokalizowany pod adresem internetowym:
   https://facebook.com/SiepietnicaWroblowaNoKill
2. Oficjalna zamknięta grupa facebook, zlokalizowany pod adresem internetowym:
   https://facebook.com/groups/SiepietnicaWroblowaNoKill
3. Oficjalne wydarzenie facebook, zlokalizowany pod adresem internetowym:
   https://facebook.com/events/977851353642889
4. Oficjalne publikacje na stronie WWW, zlokalizowany pod adresem internetowym:
   https://nokill.pl
5. Kontakt e-mail przez adres poczty elektronicznej kontakt@nokill.pl
15. Organizator zastrzega sobie prawo również do bezpośredniego kontaktu z Uczestnikami zawodów, którzy wyrazili swoją chęć udziału w zawodach lub są już zakwalifikowanymi uczestnikami Zawodów. W takim przypadku, Organizator zastrzega sobie kontakt przez dodatkowe metody komunikacji takie jak m.in.:
1. Kontakt telefoniczny.
2. Zadeklarowany adres poczty elektronicznej Uczestnika.
3. Korespondencję SMS, MMS oraz za pośrednictwem wcześniej ustalonego komunikatora takim jak m.in. Facebook Messenger czy WhatsApp.
16. W przypadku ogłaszania Wydarzenia w Serwisie Facebook Organizator oświadcza, że Wydarzenie nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu społecznościowego Facebook®. Serwis Facebook® nie ponosi odpowiedzialności za Wydarzenie. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Wydarzeniem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratora serwisu społecznościowego Facebook®. Powyższe zwolnienie z odpowiedzialności nie wpływa na odpowiedzialność Organizatora wobec uczestnika konkursu w związku z jego udziałem w Wydarzeniu. 
17. Organizator Wydarzenia zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian, usunięcia lub zmiany regulaminu, bez wcześniejszego poinformowania. Dodatkowo, Organizator zastrzega sobie prawo do rozstrzygania sporów nie tylko w oparciu o obowiązujące przepisy, jeśli ma to służyć zapewnieniu uczciwej gry i utrzymaniu sportowego ducha rywalizacji.
18. Jeśli jakikolwiek punkt niniejszego regulaminu zostanie uznany całkowicie lub częściowo nieważny lub niewykonalny z jakiegokolwiek powodu, to nie narusza to ważności pozostałych postanowień niniejszego dokumentu. Nieważne lub niewykonalne postanowienie należy zastąpić postanowieniem ważnym, którego treść jest możliwie zbliżona do postanowienia nieważnego i niewykonalnego.
19. Zawartość protestów, etykiet wsparcia, dyskusji lub jakichkolwiek innych korespondencji z organizatorami oraz administracją Wydarzenia jest uznawana za ściśle poufną. Publikacja takich materiałów bez pisemnej zgody Organizatora Wydarzenia jest zabroniona.
20. Wszyscy Uczestnicy oraz goście Wydarzenia zobowiązują się zachowywać w odpowiedni sposób oraz z szacunkiem w stosunku do innych Uczestników, widzów, prasy oraz Organizatora i innych osób pomagających w przeprowadzeniu Wydarzenia. Świecenie przykładem jest nieodłączną częścią bycia Uczestnikiem.
21. Organizator nie jest odpowiedzialna za wszelkie uzgodnienia Uczestników, ani nie zgadza się egzekwować jakichkolwiek porozumień pomiędzy indywidualnymi Zawodnikami lub Drużynami. Organizacja rozgrywek odradza zawierania tego typu porozumień, a uzgodnienia, które są sprzeczne z zasadami wymienionymi w tym dokumencie nie są pod żadnym pozorem dozwolone.
22. Regulamin wchodzi w życie w chwili opublikowania go na co najmniej jednym z wskazanych miejsc tj. § 1 pkt 14 regulaminu.

§ 2 Miejsce, termin oraz harmonogram

1. Miejsce zawodów to Łowisko w Siepietnicy, staw numer 1, które posiada zezwolenie do amatorskiego połowu ryb, zgodnie z zasadami zawartymi w Ustawie o Rybactwie Śródlądowym, Regulaminie Amatorskiego Połowu Ryb PZW, a także zasadami wędkarskiego połowu ryb okręgu krośnieńskiego.
2. Termin zapisów do wzięcia udziału w zawodach to:
1. od 4 czerwca 2023, godzina 18:00
2. do 4 lipca 2023,  godziny 23:59.
3. Termin na zaksięgowanie wpłat za udział w zawodach to 7 lipca 2023 włącznie.
4. Termin Wydarzenia, w którym będą odbywały się zawody to od 18 sierpnia do 20 sierpnia 2023 włącznie.
5. Harmonogram zawodów
1. Start zawodów, który odbędzie się w piątek 18 sierpnia 2023
1. 7:00 - zbiórka pod Rybaczówką
2. 7:15 - losowanie stanowisk
3. 7.45 - wyjście na stanowiska
4. 10:00 - start zawodów
2. Koniec zawodów, który będzie miał miejsce w niedzielę 20 sierpnia 2023
1. 10:00 - koniec rywalizacji i składanie stanowisk przez Zawodników
2. 11:00 - grill, ogłoszenie wyników, rozdanie nagród z symbolicznym zakończeniem zawodów
6. Regulaminowe ważenie ryb będzie się odbywać się w wyznaczonym godzinach:
1. Piątek, 18 sierpnia 2023 między godziną 16:00-17-00
2. Sobota, 19 sierpnia 2023 między godziną 09:00-10-00 oraz 16:00-17:00
3. Niedziela, 20 sierpnia 2023 między godziną 08:00-09-00
7. W indywidualnych przypadkach Organizator dopuszcza ważenie regulaminowe poza terminem określonym w  § 2 punkcie 6.

§ 3 Zespoły oraz zawodnicy

1. Zawodnikiem nazywamy każdego Uczestnika Wydarzenia, który zakwalifikował się do zawodów oraz dopełnił wszelkich formalności tj. m.in. akceptacja regulaminu Wydarzenia oraz dokonał opłaty wpisowego.
2. Drużyną nazywamy  dwóch Uczestników Wydarzenia, którzy wspólnie zapisali się do Zawodów oraz swoją współpracą na zasadach fair play rywalizują z innymi Drużynami w Zawodach.
3. Każdy Uczestnik może być wyłącznie Zawodnikiem jednej Drużyny w Zawodach.
4. Każda Drużyna może posiadać Zawodnika rezerwowego, która w przypadku losowej sytuacji uniemożliwiającej udział jednego z zawodników w Wydarzeniu, zastąpi go, umożliwiając tym posiadanie pełnego składu Drużyny.
5. Każda Drużyna może wyznaczyć spośród swoich Zawodników Lidera Drużyny, z którym będzie komunikował się Organizator. 
6. Drużyna, która podczas rozgrywek Wydarzenia użyje Zawodnika innej drużyny lub osoby, której regulamin nie określa Zawodnikiem, zostanie usunięta z Wydarzenia oraz Organizator może rościć prawa do zadośćuczynienia. Wówczas Drużyna nie może rościć sobie żadnego zadośćuczynienia.

§ 4 Warunki wzięcia udziału w Wydarzeniu

1. W Wydarzeniu mogą brać udział osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych.
2. W celu wzięcia udziału w Wydarzeniu koniecznym jest wyrażenie zgody na postanowienia Regulaminu oraz na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Wydarzenia, zgodnie z odpowiednimi funkcjonalnościami udostępnionymi w formularzu rejestracyjnym Wydarzenia.
3. W Wydarzeniu można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne dokonywanie zgłoszeń do Wydarzenie w imieniu osób trzecich.
4. W Wydarzeniu mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Wydarzenia (w tym: sponsorzy, patroni, partnerzy), a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
5. Uczestnik wyraża również zgodę na otrzymywanie na udostępniony przez Uczestnika adres poczty elektronicznej informacji handlowej, a także na używanie przez Organizatora urządzeń końcowych, których użytkownikiem jest Uczestnik, dla celów marketingu bezpośredniego oraz na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.
6. Wyrażenie zgód określonych w Regulaminie, jest całkowicie dobrowolne, jednak brak zgody na postanowienia regulaminu i brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przeprowadzenia Wydarzenia uniemożliwia wzięcie udziału w Wydarzeniu.
7. Każdy Zawodnik w trakcie trwania zawodów ma obowiązek posiadania karty wędkarskiej oraz ważnych opłat na rok 2023.
8. Każdy Uczestnik Wydarzenia jest świadomy, iż udział w Wydarzeniu wymaga od uczestników zachowania szczególnej uwagi, zwłaszcza w zakresie przemieszczania się i pobytu w obrębie akwenu wodnego a także jest świadomy ryzyka podejmowanego w związku z udziałem w zawodach, wynikających ze specyfiki, w tym ryzyka wystąpienia kontuzji lub urazów zdrowotnych.
9. Każdy Uczestnik Wydarzenia wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora materiałów/utworów fotograficznych oraz audiowizualnych, utrwalających wizerunek Uczestnika.
10. Każdy Uczestnik wyraża także zgodę na łączenie fotografii z innymi fotografiami, tekstami i ilustracjami oraz przyjmuje do wiadomości i akceptuje postanowienie, iż każda fotografia może być dowolnie przerabiana i modyfikowana przez Organizatora. Zakres obróbek i przeróbek zdjęcia oraz innych utworów nie może naruszać dóbr osobistych Uczestnika ani jej/jego dobrego wizerunku (w domyśle np. poprzez niektóre podmiany tła, otoczenia, fotomontaże) bez zgody Uczestnika. Strony zgodnie oświadczają, że NIE ZGADZAJĄ się na publikację fotografii na portalach i/lub czasopismach o treści erotycznej, reklamujących branżę erotyczną lubi inne usługi z nią związane.
11. Oficjalne zapisy na Wydarzenie przeprowadzane będą elektronicznie poprzez poprzez formularz Google.
12. Formularz zgłoszeniowy jako link zostanie opublikowany 4 czerwca 2023 o godzinie 18:00 w kilku miejscach m.in. o czym mowa w §1 14.1, §1 14.2 oraz §1 14.3.
13. Po oficjalnym starcie zapisów, link:
    https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe5O3xNA2vp7in6fVbJu9hf26dEufMp7FeAdDauIJHAc_tlEw/viewform
14. Po wysłaniu zgłoszenia, prosze postępować zgodnie z instrukcją, dostępną pod adresem https://docs.google.com/document/d/1xEMiWBj-04PI-msTeBs8ORSl0pU3gAiyHTb-_cg2-X0/edit#
15. Udział w Wydarzeniu jako Gość/Widz jest bezpłatne.
16. Udział w Wydarzeniu jako Zawodnik/Drużyna jest płatne w kwocie 400 zł brutto. 
17. Organizator w terminie 48H od zapisania się drużyny, skontaktuje się z zgłaszającym w celu potwierdzenia informacji o płatnościach.
18. Istnieje wyłącznie 13 miejsc, dlatego 14 drużyna i każda kolejna, trafia na listę rezerwowych.
19. Organizator daje równe szanse każdej drużynie na udział w zawodach, lecz “kto pierwszy” dokona zapisu, ma pierwszeństwo w udziale.
20. Organizator poinformuje na oficjalnych stronach o postępach w zapisach.
21. Wszelkie płatności dokonujemy bezpośrednio na konto bankowe Koła PZW Biecz oczywiście podając odpowiedni tytuł płatności, w celu identyfikacji płatnika.
    
    

Oczywiście podajemy swoje imię i nazwisko oraz zamiast XXX wpisujemy odpowiedni nr zgłoszenia zgodnie z instrukcją - Instrukcja po zgłoszeniu do zawodów

1. Organizator w celu usprawnienia formalności zapisu, prosi o przesłanie kopii potwierdzenia płatności na adres e-mail kontakt@nokill.pl

§ 5 Rozgrywka

1. Wydarzenia ma charakter zawodów wędkarskich w trybie rzutowym, metoda włosowa -dozwolone stosowanie  PVA.
2. Zakaz wywożenia zestawów łódkami zdalnie sterowanymi i innymi sprzętami pływającymi i latającymi.
3. Zawody odbywają się na ŻYWEJ RYBIE, na zasadzie No Kill, czyli złów i wypuść.
4. Do klasyfikacji zalicza się wyłącznie ryby o wadze od 3 kg wzwyż (KARP, AMUR).
5. W ostatecznej kwalifikacji punktowane będą 3 największe ryby.
6. Każda drużyna ma obowiązek posiadania:
1. kołyski lub maty karpiowej,
2. podbierak o rozstawie ramion nie mniejszym niż  1 metr,
3. środek dla ryb do dezynfekcji ran.
7. Zakaz stosowania plecionki jako linki głównej. 
8. Zakaz stosowania podajników do methody, oblepiania ciężarków ciastem  lub tym podobnych.
9. Złowione ryby po zważeniu przez sędziego są niezwłocznie wpuszczane do wody.
10. Do czasu przybycia sędziego ryba ma być przechowywana w worku karpiowym.
11. Każda drużyna może posiadać 4 worki karpiowe.
12. Ryby typu amura zgłaszamy telefonicznie do Organizatora, który deklaruje ważenie w miarę możliwości jak najszybciej.
13. Każda rybę powyżej 10kg również zgłaszamy telefonicznie i ważymy od razu aby uniknąć utraty wagi ryby w przypadku Big Fisha.
14. Dopuszczalne jest wyłącznie nęcenie wyłącznie kobrą (ciche nęcenie).
15. Niedopuszczalne jest nęcenie SPOMBEM itp. 
16. Podczas trwania zawodów na stanowisku musi być przynajmniej jeden z zawodników.
17. W momencie opuszczenia stanowiska przez drużynę , zestawy muszą być wyciągnięte z wody. 
18. NIE UŻYWAMY MARKERÓW. (ułatwi nam to wędkowanie i hol ryby).
19. Rywalizacja pod wpływem jakichkolwiek narkotyków, alkoholu lub innych środków dopingujących jest surowo zabronione i może doprowadzić do całkowitej dyskwalifikacji oraz niezwłocznym wydaleniu z Wydarzenia.
20. Zawodnicy są zobowiązani do przestrzegania porządku i ciszy nocnej w godzinach między 22:00 w nocy a 6:00 rano.
21. Dopuszcza się przebywanie osób trzecich na łowisku po uprzednim poinformowaniu Organizatorów. 
22. Hol ryby musi być przeprowadzony w obrębie swojego stanowiska.  W przypadku zahaczenia o żyłki drużyny sąsiedniej mogą oni zgłosić protest (ale nie muszą) wtedy ryba nie będzie zaliczona do klasyfikacji. 
23. Ryba holowana przed sygnałem zakończenia zawodów, może być holowana max do 15 min po zakończeniu zawodów. 
24. W przypadku niestosowania się do regulaminu organizator ma prawo zdyskwalifikować drużynę bez możliwości zwrotu opłaty startowej .
25. W razie niesprzyjających warunków pogodowych organizatorzy mają prawo do przerwania  bądź zakończenia zawodów.  W ostatnim przypadku klasyfikacja generalna liczona będzie według stanu w momencie przerwania imprezy. 
26. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt pozostawiony na łowisku. 
27. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w trakcie trwania zawodów. 

§ 6 Nagrody

1. Organizator przygotuje dla Zawodników, którzy osiągną najlepsze miejsca w rywalizacji pamiątkowe puchary i nie tylko.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość wręczania wyłącznie nagród rzeczowych lub formie bonów podarunkowych (vouchera).
3. Pula nagród może ulec zmianom w zależności od zaangażowania sponsorów oraz partnerów Wydarzenia.

§ 7 Polityka prywatności oraz RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator, tj. Koło Wędkarskie PZW Biecz (ul. K. Wielkiego 31, 38-340 Biecz). 
2. Uczestnik Wydarzenia oświadcza, iż w sposób jasny i zrozumiały został poinformowany przez Organizatora o przysługujących mu prawach związanych z ochroną danych osobowych Uczestnika, w szczególności o prawie żądania od Organizatora jako od administratora danych osobowych dostępu do nich, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, a także o prawie do wystąpienia ze skargą do organu nadzorczego oraz możliwości wycofania zgody na ich przetwarzanie.
3. Uczestnik oświadcza, iż posiada prawo do przebywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu nawiązania kontaktu z Organizatorem, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO - dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora przez okres 5 lat, a następnie niezbędność danych zostanie poddana weryfikacji i ewentualnemu usunięciu. 
6. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
7. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do dostawców usług informatycznych.
9. Podanie danych osobowych jest konieczne, aby móc nawiązać kontakt z Organizatorem a Zawodnikiem.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy z przeprowadzeniem Wydarzenia, jeżeli nastąpiły one na skutek zdarzeń niezależnych od Organizatora oraz zdarzeń, których nie mógł przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec.
3. Wszelkie kwestie sporne związane z przebiegiem Wydarzenia będą rozpatrzone i rozstrzygane przez Organizatora i ustalane wyłączenie z Liderami. Decyzje Organizatora Wydarzenia są nieodwołalne.
4. Zgłaszający Zawodnik zobligowany jest do podania numeru telefonu komórkowego, pod którym będzie dostępny w ciągu całego okresu Wydarzenia.
5. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany Regulaminu, a także do przerwania lub zawieszenia Wydarzenia lub do jego wcześniejszego zakończenia, wyłącznie z ważnych przyczyn, do których należą zmiana przepisów prawa lub siła wyższa. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Organizator opublikuje informację na oficjalnych stronach Wydarzenia i powiadomi o tym Uczestników, ze stosownym wyprzedzeniem.
6. Organizator zobowiązuje się, że w przypadku zmian w Regulaminie, zmiany te nie będą naruszać praw już nabytych przez Uczestników oraz nie będą pogarszać warunków Wydarzenia.
7. Niniejszy Regulamin Wydarzenia wchodzi w życie z chwili jej opublikowania.

Ostatnia aktualizacja: 2024-10-14 17:39:36