Regulamin - IV Zawody o Puchar Grupy Siepietnica & Wróblowa No Kill 2024

Regulamin zawodów
IV Zawody o Puchar Grupy Siepietnica & Wróblowa No Kill 2024

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Wydarzenia “IV Zawody o Puchar Grupy Siepietnica & Wróblowa No Kill 2024” są administratorzy grupy Siepietnica & Wróblowa No Kill, zwanym dalej jako “Organizator”.
2. Administratorów grupy, o czym mowa w § 1 pkt 1 regulaminu są:
1. Arkadiusz Sokołowski tel: 796 930 268 e-mail: kontakt@nokill.pl
2. Karol Buraczewski tel: 880 214 723 e-mail: kontakt@nokill.pl
3. Wydarzenie, o którym mowa w § 1 pkt 1 regulaminu ma charakter otwartych zawodów wędkarskich.
4. Udział w rozgrywkach jest równoznaczny z całkowitą akceptacją poniższego regulaminu.
5. W przypadku kwestii spornych lub zaistnienia sytuacji nieobjętych regulaminem decyzję podejmują Organizator lub osoby wyznaczone przez niego.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe względem uczestników oraz gości wydarzenia, które wystąpią przed, po lub podczas trwania Wydarzenia.
7. Uczestnicy biorą udział w Wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
8. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku oraz materiałów sporządzonych z jego udziałem na potrzeby promocji zawodów na wszystkich nośnikach i we wszystkich mediach do celów promocyjnych zawodów oraz organizatorów i sponsorów/partnerów, zgodnie z art. 81 ust. 1, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 
9. Uczestnicy zobowiązani są do zachowywania zgodnego z zasadami Fair Play - niedopuszczalne jest m.in. używanie wulgaryzmów, nieprzyzwoitych gestów, aktów agresji, podejść homofobicznych czy rasistowskich oraz wandalizmu.
10. Każdy uczestnik Wydarzenia jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem i przestrzegania jego zapisów. W przypadku sprzeciwu zobowiązany jest o niezwłoczne wyrażenie sprzeciwu do organizatora lub niezwłocze opuszczenia terenu Wydarzenia podczas jego trawnia.
11. Uczestnictwo w Wydarzeniu jako Zawodnik, możliwe jest wyłącznie po zaakceptowaniu regulaminu.
12. Łamanie zapisów regulaminu skutkuje natychmiastowym usunięciem uczestnika z Wydarzenia oraz pociągnięciem go do odpowiedzialności finansowej lub cywilnej.
13. Wszelkie materiały sporządzone w trakcie Wydarzenia są własnością organizatora i nie mogą być wykorzystywane bez jego zgody.
14. Organizator przewiduje kilka metod komunikacji z Uczestnikami, Zawodnikami, Partnerami oraz Gośćmi, a są to m.in.:
1. Oficjalny publiczny fanpage facebook, zlokalizowany pod adresem internetowym:
   https://facebook.com/SiepietnicaWroblowaNoKill
2. Oficjalna zamknięta grupa facebook, zlokalizowany pod adresem internetowym:
   https://facebook.com/groups/SiepietnicaWroblowaNoKill
3. Oficjalne wydarzenie facebook, zlokalizowany pod adresem internetowym:
   https://facebook.com/events/2107752986238699
4. Oficjalne publikacje na stronie WWW, zlokalizowany pod adresem internetowym:
   https://nokill.pl
5. Kontakt e-mail przez adres poczty elektronicznej kontakt@nokill.pl
15. Organizator zastrzega sobie prawo również do bezpośredniego kontaktu z Uczestnikami zawodów, którzy wyrazili swoją chęć udziału w zawodach lub są już zakwalifikowanymi uczestnikami Zawodów. W takim przypadku, Organizator zastrzega sobie kontakt przez dodatkowe metody komunikacji takie jak m.in.:
1. Kontakt telefoniczny.
2. Zadeklarowany adres poczty elektronicznej Uczestnika.
3. Korespondencję SMS, MMS oraz za pośrednictwem wcześniej ustalonego komunikatora takim jak m.in. Facebook Messenger czy WhatsApp.
16. W przypadku ogłaszania Wydarzenia w Serwisie Facebook Organizator oświadcza, że Wydarzenie nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu społecznościowego Facebook®. Serwis Facebook® nie ponosi odpowiedzialności za Wydarzenie. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Wydarzeniem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratora serwisu społecznościowego Facebook®. Powyższe zwolnienie z odpowiedzialności nie wpływa na odpowiedzialność Organizatora wobec uczestnika konkursu w związku z jego udziałem w Wydarzeniu. 
17. Organizator Wydarzenia zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian, usunięcia lub zmiany regulaminu, bez wcześniejszego poinformowania. Dodatkowo, Organizator zastrzega sobie prawo do rozstrzygania sporów nie tylko w oparciu o obowiązujące przepisy, jeśli ma to służyć zapewnieniu uczciwej gry i utrzymaniu sportowego ducha rywalizacji.
18. Jeśli jakikolwiek punkt niniejszego regulaminu zostanie uznany całkowicie lub częściowo nieważny lub niewykonalny z jakiegokolwiek powodu, to nie narusza to ważności pozostałych postanowień niniejszego dokumentu. Nieważne lub niewykonalne postanowienie należy zastąpić postanowieniem ważnym, którego treść jest możliwie zbliżona do postanowienia nieważnego i niewykonalnego.
19. Zawartość protestów, etykiet wsparcia, dyskusji lub jakichkolwiek innych korespondencji z organizatorami oraz administracją Wydarzenia jest uznawana za ściśle poufną. Publikacja takich materiałów bez pisemnej zgody Organizatora Wydarzenia jest zabroniona.
20. Wszyscy Uczestnicy oraz goście Wydarzenia zobowiązują się zachowywać w odpowiedni sposób oraz z szacunkiem w stosunku do innych Uczestników, widzów, prasy oraz Organizatora i innych osób pomagających w przeprowadzeniu Wydarzenia. Świecenie przykładem jest nieodłączną częścią bycia Uczestnikiem.
21. Organizator nie jest odpowiedzialna za wszelkie uzgodnienia Uczestników, ani nie zgadza się egzekwować jakichkolwiek porozumień pomiędzy indywidualnymi Zawodnikami lub Drużynami. Organizacja rozgrywek odradza zawierania tego typu porozumień, a uzgodnienia, które są sprzeczne z zasadami wymienionymi w tym dokumencie nie są pod żadnym pozorem dozwolone.
22. Regulamin wchodzi w życie w chwili opublikowania go na co najmniej jednym z wskazanych miejsc tj. § 1 pkt 14 regulaminu.

§ 2 Miejsce, termin oraz harmonogram

1. Miejsce zawodów to Łowisko w Siepietnicy, staw numer 1, które posiada zezwolenie do amatorskiego połowu ryb, zgodnie z zasadami zawartymi w Ustawie o Rybactwie Śródlądowym, Regulaminie Amatorskiego Połowu Ryb PZW, a także zasadami wędkarskiego połowu ryb okręgu krośnieńskiego.
2. Termin zapisów do wzięcia udziału w zawodach to:
1. od 6 stycznia 2024, godzina 16:00
2. do 29 lutego 2024,  godziny 23:59.
3. Termin na zaksięgowanie wpłat za udział w zawodach to 7 marca 2024 włącznie.
4. Termin Wydarzenia, w którym będą odbywały się zawody to od 15 sierpnia do 18 sierpnia 2024 włącznie.
5. Harmonogram zawodów
1. Start zawodów, który odbędzie się w czwartek 15 sierpnia 2024
1. 7:00 - zbiórka pod Rybaczówką
2. 7:15 - losowanie stanowisk
3. 7.45 - wyjście na stanowiska
4. 10:00 - start zawodów
2. Koniec zawodów, który będzie miał miejsce w niedzielę 18 sierpnia 2024
1. 10:00 - koniec rywalizacji i składanie stanowisk przez Zawodników
2. 11:00 - grill, ogłoszenie wyników, rozdanie nagród z symbolicznym zakończeniem zawodów
6. Regulaminowe ważenie ryb będzie się odbywać się w wyznaczonym godzinach:
1. Czwartek, 15 sierpnia 2024 między godziną 16:00-17-00
2. Piątek, 16 sierpnia 2024 między godziną 09:00-10-00 oraz 16:00-17:00
3. Sobota, 17 sierpnia 2024 między godziną 09:00-10-00 oraz 16:00-17:00
4. Niedziela, 18 sierpnia 2024 między godziną 08:00-09-00
7. W indywidualnych przypadkach Organizator dopuszcza ważenie regulaminowe poza terminem określonym w  § 2 punkcie 6.

§ 3 Zespoły oraz zawodnicy

1. Zawodnikiem nazywamy każdego Uczestnika Wydarzenia, który zakwalifikował się do zawodów oraz dopełnił wszelkich formalności tj. m.in. akceptacja regulaminu Wydarzenia oraz dokonał opłaty wpisowego.
2. Drużyną nazywamy dwóch lub trzech Uczestników Wydarzenia, którzy wspólnie zapisali się do Zawodów oraz swoją współpracą na zasadach fair play rywalizują z innymi Drużynami w Zawodach.
3. Każdy Uczestnik może być wyłącznie Zawodnikiem jednej Drużyny w Zawodach.
4. Każda Drużyna to minimum 2 dwóch uczestników, lecz może posiadać dodatkowego Zawodnika (team runner), która jest zawodnikiem Drużyny. Warto podkreślić, że mimo 3 zawodników, liczba wędek dopuszczalnych na drużynę to 4 sztuki.
5. Każda Drużyna może wyznaczyć spośród swoich Zawodników Lidera Drużyny, z którym będzie komunikował się Organizator. Jeśli Drużyna nie określiła inaczej, Organizator sam może wyznaczyć lidera.
6. Drużyna, która podczas rozgrywek Wydarzenia użyje Zawodnika innej drużyny lub osoby, której regulamin nie określa Zawodnikiem, zostanie usunięta z Wydarzenia oraz Organizator może rościć prawa do zadośćuczynienia. Wówczas Drużyna nie może rościć sobie żadnego zadośćuczynienia.

§ 4 Warunki wzięcia udziału w Wydarzeniu

1. W Wydarzeniu mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, posiadające obywatelstwo polskie, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych.
2. W celu wzięcia udziału w Wydarzeniu koniecznym jest wyrażenie zgody na postanowienia Regulaminu oraz na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Wydarzenia, zgodnie z odpowiednimi funkcjonalnościami udostępnionymi w formularzu rejestracyjnym Wydarzenia.
3. W Wydarzeniu można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne dokonywanie zgłoszeń do Wydarzenie w imieniu osób trzecich.
4. W Wydarzeniu mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Wydarzenia (w tym: sponsorzy, patroni, partnerzy), a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
5. Uczestnik wyraża również zgodę na otrzymywanie na udostępniony przez Uczestnika adres poczty elektronicznej informacji handlowej, a także na używanie przez Organizatora urządzeń końcowych, których użytkownikiem jest Uczestnik, dla celów marketingu bezpośredniego oraz na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.
6. Wyrażenie zgód określonych w Regulaminie, jest całkowicie dobrowolne, jednak brak zgody na postanowienia regulaminu i brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przeprowadzenia Wydarzenia uniemożliwia wzięcie udziału w Wydarzeniu.
7. Każdy Zawodnik w trakcie trwania zawodów ma obowiązek posiadania karty wędkarskiej oraz ważnych opłat na rok 2024 Okręgu PZW Krosno.
8. Każdy Zawodnik w trakcie trwania zawodów musi być członkiem PFWK z aktualnie opłaconą składką roczną na rok 2024.
9. Każdy Uczestnik Wydarzenia jest świadomy, iż udział w Wydarzeniu wymaga od uczestników zachowania szczególnej uwagi, zwłaszcza w zakresie przemieszczania się i pobytu w obrębie akwenu wodnego a także jest świadomy ryzyka podejmowanego w związku z udziałem w zawodach, wynikających ze specyfiki, w tym ryzyka wystąpienia kontuzji lub urazów zdrowotnych.
10. Każdy Uczestnik Wydarzenia wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora materiałów/utworów fotograficznych oraz audiowizualnych, utrwalających wizerunek Uczestnika.
11. Każdy Uczestnik wyraża także zgodę na łączenie fotografii z innymi fotografiami, tekstami i ilustracjami oraz przyjmuje do wiadomości i akceptuje postanowienie, iż każda fotografia może być dowolnie przerabiana i modyfikowana przez Organizatora. Zakres obróbek i przeróbek zdjęcia oraz innych utworów nie może naruszać dóbr osobistych Uczestnika ani jej/jego dobrego wizerunku (w domyśle np. poprzez niektóre podmiany tła, otoczenia, fotomontaże) bez zgody Uczestnika. Strony zgodnie oświadczają, że NIE ZGADZAJĄ się na publikację fotografii na portalach i/lub czasopismach o treści erotycznej, reklamujących branżę erotyczną lubi inne usługi z nią związane.
12. Oficjalne zapisy na Wydarzenie przeprowadzane będą elektronicznie poprzez poprzez formularz Google.
13. Formularz zgłoszeniowy jako link zostanie opublikowany 6 stycznia 2024 o godzinie 16:00 w kilku miejscach m.in. o czym mowa w §1 14.1, §1 14.2 oraz §1 14.3.
14. Po oficjalnym starcie zapisów, link: https://forms.gle/pFAfqC643p4VNqnF6
15. Po wysłaniu zgłoszenia, prosze postępować zgodnie z instrukcją, przesłaną później przez Organizatora.
16. Udział w Wydarzeniu jako Zawodnik/Drużyna jest płatne w kwocie 800 zł (za 2 zawodników) lub 1000 zł (za 3 zawodników). 
17. Organizator w terminie 48H od zapisania się drużyny, skontaktuje się z zgłaszającym w celu potwierdzenia informacji o płatnościach.
18. Istnieje wyłącznie 10 miejsc, dlatego 11 drużyna i każda kolejna, trafia na listę rezerwowych. Zawody organizowane są na 11 drużyn, lecz posiadać “Złotej Łuski” za wygraną w ubiegłej edycji zawodów, za zapewniony udział.
19. Organizator daje równe szanse każdej drużynie na udział w zawodach, lecz “kto pierwszy” dokona zapisu, ma pierwszeństwo w udziale.
20. Organizator poinformuje na oficjalnych stronach o postępach w zapisach.
21. Wszelkie formalności oraz płatności, zostaną dostarczone do Zgłaszającego przez Organizatora po zapisaniu drużyny.
22. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w każdym momencie od ogłoszenia aż do zakończenia zawodów. 
23. Organizator zawodów nie odpowiada za sprzęt, ewentualne straty materialne i niematerialne:
1. każdy uczestnik zobowiązany jest do złożenia własnoręcznego podpisu pod klauzulą informującą, iż organizator zawodów nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakikolwiek wypadek powstały podczas trwania zawodów oraz straty materialne;
2. przed rozpoczęciem zawodów uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z regulaminem i złożenia własnoręcznego podpisu celem akceptacji zawartych w nim przepisów;
3. w przypadku braku podpisu, zawodnik nie będzie dopuszczony do startu w zawodach.

§ 5 Rozgrywka

1. Wydarzenia ma charakter zawodów wędkarskich w trybie rzutowym, metoda włosowa -dozwolone stosowanie  PVA.
2. Zawody odbywają się na ŻYWEJ RYBIE, na zasadzie No Kill, czyli złów i wypuść.
3. Do klasyfikacji zalicza się:
1. wyłącznie ryby o wadze od 8 kg wzwyż (wyłącznie KARP).
2. w ostatecznej kwalifikacji punktowane będą 3 największe ryby.
4. Każda drużyna ma obowiązek posiadania:
1. kołyski lub maty karpiowej,
2. podbierak o rozstawie ramion nie mniejszym niż  1 metr,
3. środek dla ryb do dezynfekcji ran.
5. Zakazuje się:
1. wywożenia zestawów łódkami zdalnie sterowanymi i innymi sprzętami pływającymi oraz latającymi;
2. stosowania plecionki jako linki głównej;
3. stosowania podajników do methody, oblepiania ciężarków ciastem  lub tym podobnych;
4. nęcenie SPOMBEM itp.  
6. Każda ryba ważona jest wyłącznie wagą i workiem dopuszczoną przez organizatora.
7. Każda złowiona ryba do momentu nadejścia sędziów, niezwłocznie po zakończeniu holu powinna być przechowywana w wodzie, w worku karpiowym, na głębokości dbającej o bezpieczeństwo ryby. W trosce o dobro złowionych ryb zaleca się używanie cumy z pływakiem, do której zamocować można worek/slinga z karpiem, uniemożliwiając w ten sposób ocierania się karpia o kamieniste brzegi i ich metalowe elementy.
8. Każda drużyna może posiadać 4 worki karpiowe.
9. Każda drużyna może posiadać 4 wędki.
10. Każda rybę powyżej 15 kg zgłaszamy telefonicznie i ważymy od razu aby uniknąć utraty wagi ryby w przypadku Big Fisha. Złowienie ryby należy zgłosić sędziemu lub organizatorowi niezwłocznie po zakończeniu holu, na wskazany numer telefonu 796 930 268 (Arkadiusz).:
1. przez wiadomość SMS, która powinna zawierać treść powinna zawierać: nr stanowiska, gatunek ryby. Przykład: „Stanowisko 23, karp”;
2. w przypadku złowienia karpia o wadze powyżej 20 kg, drużyna zobowiązana jest do niezwłocznego, telefonicznego powiadomienia organizatora;
3. obowiązkiem organizatora jest odpowiedzieć na każdego sms’a ze zgłoszeniem ;
4. w przypadku braku sms’a potwierdzającego przez sędziego w ciągu 15 min od wysłania wiadomości (oraz potwierdzeniu dostarczenia wiadomości), zawodnik zobowiązany jest wykonać połączenie telefoniczne (nie dotyczy godzin nocnych tj. 22:00-6:00, gdzie telefon, w przypadku braku kontaktu ze strony organizatora, należy wykonać po godz. 6:00).
11. Złowione ryby po zważeniu przez sędziego są niezwłocznie wpuszczane do wody.
12. Oficjalnymi dokumentami potwierdzającymi sklasyfikowanie złowionych ryb jest karta startowa, która przekazana jest każdej drużynie podczas rozpoczęcia zawodów oraz elektroniczny system informatyczny, przygotowany przez organizatorów. W karcie zapisuje się:
1. nazwisko zawodnika, który złowił rybę;
2. datę i godzinę połowu;
3. wagę połowu w kilogramach (do 3 miejsc po przecinku);
4. kartę uzupełnia wyłącznie sędzia lub organizator;
5. własnoręcznym podpisem na karcie połowu wpisuje się jeden z zawodników danej drużyny, potwierdzając zgodność danych i wagi.
13. Dopuszczalne jest wyłącznie nęcenie wyłącznie kobrą (ciche nęcenie).
14. Podczas trwania zawodów na stanowisku musi być przynajmniej jeden z zawodników, podczas gdy co najmniej w wodzie znajduje się jeden zestaw lub w woku znajduje się co najmniej jedna ryba, oczekująca na ważenie .
15. W momencie opuszczenia stanowiska przez drużynę, zestawy muszą być wyciągnięte z wody i drużyna nie może mieć w danym momencie ryb przetrzymywanych oczekujących na ważenie. 
16. NIE UŻYWAMY MARKERÓW. (ułatwi nam to wędkowanie i hol ryby).
17. Rywalizacja pod wpływem jakichkolwiek narkotyków, alkoholu lub innych środków dopingujących jest surowo zabronione i może doprowadzić do całkowitej dyskwalifikacji oraz niezwłocznym wydaleniu z Wydarzenia.
18. Zawodnicy są zobowiązani do przestrzegania porządku i ciszy nocnej w godzinach między 22:00 w nocy a 6:00 rano.
19. Dopuszcza się przebywanie osób trzecich na łowisku po uprzednim poinformowaniu i zgodą Organizatorów. 
20. Hol ryby: 
1. musi być przeprowadzony w obrębie swojego stanowiska.  W przypadku zahaczenia o żyłki drużyny sąsiedniej mogą oni zgłosić protest (ale nie muszą) wtedy ryba nie będzie zaliczona do klasyfikacji;
2. odbywać się może wyłącznie przez osobę posiadającą status zawodnika danej drużyny. 
21. Protest do może być zgłoszony wyłącznie przed oficjalnym ważeniem i wpisaniem jej w kartę połowów.
22. Ryba „zacięta” bezpośrednio przed sygnałem kończącym zawody musi zostać zgłoszona do sędziego w regulaminowym czasie i wyholowana po sygnale końcowym, w czasie nie dłuższym niż 15 minut. Przekroczenie limitu czasu skutkuje nie zaliczeniem połowu.
23. W przypadku niestosowania się do regulaminu organizator ma prawo zdyskwalifikować drużynę bez możliwości zwrotu opłaty startowej .
24. W razie niesprzyjających warunków pogodowych lub innych sytuacji losowych uniemożliwiających prawidłowe przeprowadzenie rozgrywek, organizatorzy mają prawo do przełożenia, przerwania  bądź zakończenia zawodów.  W ostatnim przypadku klasyfikacja generalna liczona będzie według stanu w momencie przerwania imprezy.

§ 6 Nagrody

1. Organizator przygotuje dla Zawodników, którzy osiągną najlepsze miejsca w rywalizacji pamiątkowe puchary i nie tylko.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość wręczania wyłącznie nagród rzeczowych lub formie bonów podarunkowych (vouchera).
3. Pula nagród może ulec zmianom w zależności od zaangażowania sponsorów oraz partnerów Wydarzenia.
4. Nagradzane są 3 miejsca drużynowe oraz 2 nagrody indywidualne za Big FISH oraz Big SAZAN.

§ 7 Rezygnacja z udziału

1. Każdy Zgłaszający, który został zakwalifikowanych do zawodów oraz dokonał opłaty wpisowego ma prawo zrezygnować z udziału w Wydarzeniu.
2. Drużyna, który chce dokonać Rezygnacji z udziału, powinna niezwłocznie skontaktować się bezpośrednio z Organizatorem.zgodnie z wskazaną metodą § 1 pkt 14.5 regulaminu.
3. Z uwagi na różne procesy realizacji Wydarzenia, Organizator wypłaci wpłaconą należność w:
1. 100% kwoty wpłaconej, kiedy zgłoszenie wpłynęło do 20 lutego 2024 roku czyli 2 zawodników 800 zł lub 3 zawodników 1000 zł.
2. 80% kwoty wpłaconej, kiedy zgłoszenie wpłynęło do 1 kwietnia 2024 roku czyli 2 zawodników 640 zł lub 3 zawodników 800 zł.
3. 50% kwoty wpłaconej, kiedy zgłoszenie wpłynęło do 15 maja 2024 roku czyli 2 zawodników 400 zł lub 3 zawodników 500 zł.
4. 0% kwoty wpłaconej, kiedy zgłoszenie wpłynęło po 1 lipca 2024 roku z uwagi na termin zawodów oraz poczynione prace oraz koszty poniesione przez Organizatora.
4. Organizator po otrzymaniu Zgłoszenia rezygnacji, niezwłocznie (w trybie ASAP) skontaktuje się z drużyną w celu dopięcia niezbędnych formalności oraz rozliczenia. 

§ 8 Kary porządkowe

1. Kary porządkowe stosowane będą
1. za złamanie regulaminu;
2. niestosowne zachowanie.
2. W zawodach obowiązują następujące rodzaje kar porządkowych:
1. pouczenie – ostrzeżenie;
2. żółta kartka - na zawodnika zostaje nałożona dodatkowa kara w postaci czasowego wyłączenia z łowienia na okres 6 godzin;
3. druga żółta kartka – na zawodnika skutkuje czasowym wyłączeniem z łowienia na okres: 6 lub 12 godzin;
4. w przypadku kolejnego przewinienia zawodnika - czerwona kartka (dyskwalifikacja). Zdyskwalifikowanym zawodnikom nie przysługuje prawo do zwrotu opłaty startowej lub innych poniesionych kosztów;
5. w przypadku dyskwalifikacji całej drużyny, zobowiązana jest do posprzątania i opuszczenia swojego stanowiska w ciągu 3 godzin od decyzji organizatora.

§ 9 Polityka prywatności oraz RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator, który został wskazany § 1 pkt 1 oraz § 1 pkt 2  regulaminu. 
2. Uczestnik Wydarzenia oświadcza, iż w sposób jasny i zrozumiały został poinformowany przez Organizatora o przysługujących mu prawach związanych z ochroną danych osobowych Uczestnika, w szczególności o prawie żądania od Organizatora jako od administratora danych osobowych dostępu do nich, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, a także o prawie do wystąpienia ze skargą do organu nadzorczego oraz możliwości wycofania zgody na ich przetwarzanie.
3. Uczestnik oświadcza, iż posiada prawo do przebywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu nawiązania kontaktu z Organizatorem, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO - dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora przez okres 5 lat, a następnie niezbędność danych zostanie poddana weryfikacji i ewentualnemu usunięciu. 
6. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
7. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do dostawców usług informatycznych.
9. Podanie danych osobowych jest konieczne, aby móc nawiązać kontakt z Organizatorem a Zawodnikiem.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy z przeprowadzeniem Wydarzenia, jeżeli nastąpiły one na skutek zdarzeń niezależnych od Organizatora oraz zdarzeń, których nie mógł przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec.
3. Wszelkie kwestie sporne związane z przebiegiem Wydarzenia będą rozpatrzone i rozstrzygane przez Organizatora i ustalane wyłączenie z Liderami. Decyzje Organizatora Wydarzenia są nieodwołalne.
4. Zgłaszający Zawodnik zobligowany jest do podania numeru telefonu komórkowego, pod którym będzie dostępny w ciągu całego okresu Wydarzenia.
5. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany Regulaminu, a także do przerwania lub zawieszenia Wydarzenia lub do jego wcześniejszego zakończenia, wyłącznie z ważnych przyczyn, do których należą zmiana przepisów prawa lub siła wyższa. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Organizator opublikuje informację na oficjalnych stronach Wydarzenia i powiadomi o tym Uczestników, ze stosownym wyprzedzeniem.
6. Organizator zobowiązuje się, że w przypadku zmian w Regulaminie, zmiany te nie będą naruszać praw już nabytych przez Uczestników oraz nie będą pogarszać warunków Wydarzenia.
7. Niniejszy Regulamin Wydarzenia wchodzi w życie z chwili jej opublikowania.